Secretaris

Taakomschrijving

De secretaris is de rechterhand van voorzitter en vicevoorzitter en houdt zich voornamelijk bezig met het administratieve werk. De secretaris woont ook de kerngroepbijeenkomsten, RvB’s en AV's bij, maakt nota's, verwerkt alles in een verslag en deelt dit met de relevante personen (de RvB­leden bijvoorbeeld). De secretaris zorgt er meteen ook voor dat een versie van het verslag wordt bewaard op een meer permanente plaats dan de mailbox van een mede­1010'er, namelijk in de Google Drive.


Takenpakket

  • Ondersteuning van voorzitter en vicevoorzitter
  • Praktische organisatie kerngroepbijeenkomsten
  • Praktische organisatie raad van bestuur
  • Taakbeheer: de secretaris herinnert leden van de kerngroep en raad van bestuur aan de taken die hen toebedeeld werden tijdens de vergadering en zorgt ervoor dat die gebeuren
  • Eindverantwoordelijke klassement/archief: de secretaris houdt de bestuursnotulen en andere relevante documenten (bijv. werkingsverslagen, persartikels, enz…) in een archief bij (de google drive)
  • Praktische inputwerk van de UGent1010 agenda. Dit werk wordt gecoördineerd door de vicevoorzitter.

Skills

  • Nauwkeurig
  • Kan blind en snel typen, kan kern van informatie vatten en samenvatten

Waarom je kandidaat stellen voor deze functie?

Je leert heel wat bij over organisatorische- en vergadertechnieken en hoe een organisatie ineen zit. Je zet je dagelijks in voor een duurzame toekomst en verricht maatschappelijk zinvol werk. Je leert enorm veel bij over duurzaamheid, maar ook over jezelf. Bovendien staat het ook niet mis op je CV.
Deze taak vergt een groot engagement, maar wat je ervoor terug krijgt is van onschatbare waarde. Je studententijd is meer dan enkel studeren en feesten, het is ook de ideale kans om je grenzen te verleggen en dit soort engagement aan te gaan.

Vergoeding

Ben je geïnteresseerd in deze functies of wil je er graag wat meer informatie over krijgen, stuur dan als de bliksem een mailtje naar ugent1010@ugent.be! Kennis maken met het team kan op één van onze activiteiten. Wees welkom!

Terug naar het overzicht